Politike zaštite podataka
Dom Marina Držića OIB 84404016570, Široka 7; Dubrovnik, je javna ustanova u kulturi koja obavlja muzejsku djelatnost kao predmet poslovanja na temelju posebnih propisa. Vlasnik ovih mrežnih stranica https://muzej-marindrzic.eu je Dom Marina Držića i predstavlja službene stranice muzeja.
Putem ove politike željeli bismo Vas obavijestiti o tome koje osobne podatke Dom Marina Držića prikuplja, kako ih štitimo i koja su Vaša prava.
U obavljanju svoje djelatnosti te u sklopu izvršenja pojedinih projekata i programa, Dom Marina Držića prikuplja i obrađuje osobne podatke poštujući sve relevantne zakone i propise. Dom Marina Držića poštuje privatnost svake osobe čije osobne podatke prikuplja.
Voditelj obrade osobnih podataka
Dom Marina Držića kao Voditelj obrade Vaših podataka, poštuje Vašu privatnost te se obvezuje na zaštitu Vaših osobnih podataka. Prikupljanje i čuvanje podataka izvodi se u skladu s odredbama Uredbe EU 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka (Opća uredba o zaštiti podataka), Zakona o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka (NN 42/2018) i ostalih propisa koji uređuju predmetno područje, a imaju primjenu u Republici Hrvatskoj.
Primjena načela zaštite podataka
Dom Marina Držića u okviru primjene ove Politike posebno pazi na poštivanje načela obrade podataka te obraduje podatke:
– Zakonito — obrada će biti moguća ako je ista dopuštena zakonom i to u granicama koje zakon dopušta.
– Pošteno — uvažavajući specifičnosti svakog odnosa, primjenjujući sve adekvatne mjere za zaštitu osobnih podataka i privatnosti općenito te ne sprečavajući ispitanika u ostvarivanju svojih prava.
– Transparentno — informirajući ispitanike o obradama osobnih podataka
– Uz ograničenje svrhe — obrađujući osobne podatke u one svrhe u koji su prikupljeni a u druge svrhe ako su za to ispunjeni uvjeti iz Uredbe.
– Uz ograničenje pohrane — pohranjujući podatke u obliku koji omogućuje identifikaciju ispitanika samo onoliko dugo koliko je potrebno u svrhe radi kojih se osobni podaci obraduju, a duže samo ako je dopušteno Uredbom.
– Uz smanjenje količine podataka obrađujući podatke ako su primjereni, relevantni i ograničeni na ono što je nužno. Posebno se pazi da se ne prikupljaju podaci za koje ne postoji opravdana potreba za obradom.
– Vodeći računa o točnosti – vodeći računa o točnosti i ažurnosti podataka i brišući netočne podatke u okviru mogućnosti.
– Vodeći računa o cjelovitosti i povjerljivosti – pružajući tehničkim i organizacijskim mjerama odgovarajuću sigurnost osobnih podataka, uključujući zaštitu od neovlaštene ili nezakonite obrade te od slučajnog gubitka, uništenja ili oštećenja primjenom odgovarajućih tehničkih ili organizacijskih mjera. Relevantne mjere primjenjuju se vodeći računa o rizičnosti svake vrste obrade podataka.
Službenik za zaštitu osobnih podataka
Dom Marina Držića sukladno relevantnim propisima je imenovao Službenika za zaštitu osobnih podataka kojeg možete kontaktirati vezano za sva pitanja povezana s obradom Vaših osobnih podataka ili ostvarivanje svojih prava na zaštitu osobnih podataka. Kontakt: dpo@muzej-marindrzic.eu ili +385 (0)20 204 482
Koju vrstu osobnih podataka prikupljamo?
Općenito, možete posjetiti našu web stranicu bez otkrivanja osobnih podataka o sebi. Ne prikupljamo osobne podatke o vama (kao što su vaše ime i pojedinosti o kontaktu) kada posjetite našu stranicu https://muzej-marindrzic.eu, osim ako dobrovoljno ne pošaljete podatke pomoću jednog od dostupnih obrazaca za određenu svrhu (kontakt obrazac, registracijski obrazac, obrazac za upis na newsletter) i time date vašu privolu na prikupljanje i korištenje vaših osobnih podataka u navedene svrhe.
KOLAČIĆI(COOKIES)
Kolačići su tekstualne datoteke koje se nalaze na vašem računalu kako bi se prikupile standardne internetske zapise informacija i informacije o ponašanju posjetitelja. Ove se informacije koriste za praćenje korištenja web stranice i za sastavljanje statističkih izvještaja o aktivnostima web stranice. Postavke svojeg preglednika možete podesiti tako da ne spremate kolačiće. U slučajevima neke od funkcionalnosti naše web stranice zahtijevaju kolačiće neće funkcionirati odlučite li ih ne prihvatiti.
Ukoliko ste dali izričitu privolu za primanje Newslettera, možemo Vam poslati elektronički bilten s sadržajem za oglašavanje naših događanja. Podatke koje ste nam dostavili kako biste se pretplatili na Newsletter koristit će se samo za slanje Newslettera. Ukoliko želite odustati od pretplate na Newsletter, to možete učiniti u bilo kojem trenutku putem opcije otkazivanja pretplate koja se nalazi u Newsletteru. U slučaju otkazivanja pretplate, osobne podatke koje smo prikupili u tu svrhu prestat ćemo obrađivati.
Prikupljene podatke pohranjujemo samo za razdoblje tijekom kojeg primate bilten i niste otkazali Vašu privolu za primanje Newslettera.
Pravna osnova za primanje biltena je Vaša privola (članak 6. stavak 1. Opće uredbe o zaštiti podataka). U slučaju da niste dali privolu neće Vam biti poslan bilten.
Svi osobni podaci prikupljeni putem privole koriste se isključivo u svrhe radi koje su prikupljeni i za koje je dana privola. Privolu za obradu osobnih podataka mogu dati osobe s navršenih 16 godina ili više, dok za osobe mlađe od 16 privolu daje roditelj ili skrbnik.
Dalje, osobni podaci koje prikupljamo ovise i o vrsti projekta/programa/i dr. u kojem Dom Marina Držića sudjeluje kao nositelj ili kao jedan od sudionika projekta/programa/i dr.
Popis osobnih podataka koje prikupljamo u svrhu:
UGOVORI:
- Ime i prezime
- Adresa
- Kontakt podaci (broj telefona, mobitela, e-mail adresa)
- OIB
- Broj otvorenog računa u banci i naziv banke u kojoj je račun otvoren
- Obveznik II mirovinskog stupa: da/ne
NATJEČAJ ZA PRIJEM U RADNI ODNOS :
- Ime i prezime
- Prethodno prezime (ako postoji) i dokaz o promjeni prezimena
- Datum rođenja
- Adresa
- Kontakt podaci (broj telefona, mobitela, e-mail adresa)
- OIB
- podaci o stručnom radu i usavršavanju
- elektronički ispis radnog staža (HZMO)
- dokaz o stečenom obrazovanju
- dokaz o položenom stručnom ispitu
RAČUNI:
- Ime i prezime
- Adresa
- Kontakt podaci (broj telefona, mobitela, e-mail adresa)
- OIB
SUDJELOVANJE NA RADIONICAMA, PROJEKTIMA, PROGRAMIMA SL. U ORGANIZACIJI ILI SUORGANIZACIJI DOMA MARINA DRŽIĆA U DUBROVNIKU
- Ime i prezime
- Adresa
- Kontakt podaci (broj telefona, mobitela, e-mail adresa)
- OIB
- Stručno zvanje
- Poslodavac i radno mjesto
- Fotografija
ZA POSTUPANJE VEZANO TEMELJEM UPITA / ZAHTJEVA / i dr.:
- Ime i prezime
- Adresa
- Kontakt podaci (broj telefona, mobitela, e-mail adresa)
Dodatno: ovisno o specifičnosti i svrsi postavljenog upita / zahtjeva
Kako ćemo prikupljati i koristiti Vaše osobne podatke?
Osobne podatke prikupljamo i obrađujemo radi sklapanja ili izvršenja Vašeg ugovora potpisanim s Domom Marina Držića, odnosno potvrđivanje Vašeg sudjelovanja u projektu/programu tj. radi omogućavanja izvršenja projekta ili izvršenja programa vezanim uz izvršenje muzejske djelatnosti, kako bi ispunili naše zakonske obveze i/ili na temelju našeg legitimnog interesa. Osobne podatke obrađujemo radi sklapanja ili izvršenja Vašeg ugovora potpisanog s Domom Marina Držića, tj. radi izvršenja projekta ili izvršenja programa vezanog uz ostvarenje muzejske djelatnosti.
Vaše osobne podatke prikupljamo putem prijave na natječaje (radni odnosi, stručno osposobljavanje) kao dio natječajne dokumentacije, putem prijava za programe/ projekte , upitom (najčešće putem e-maila za potrebe sastavljanja i realizacije prava i obveza iz ugovora, putem formulara koji su objavljeni za pojedine programe i/ili projekte (npr. pristup arhivskoj, knjižničnoj i drugoj građi ili bazi Doma Marina Držića, sudjelovanje na radionicama, izložbama i sl.)
Ako to od nas traže relevantni zakonski propisi, za određene razloge ćemo dodatno tražiti Vašu izričitu privolu.
Razlozi zbog kojih obrađujemo Vaše osobne podatke:
– radi Vašeg sudjelovanja u projektu ili u programu u kojem Dom Marina Držića sudjeluje tj. radi sklapanja i ispunjenja ugovora kojim preuzimate određene obveze kao sudionik (polaznik) projekta ili programa koji se izvršava u sklopu obavljanja muzejske djelatnosti.
– radi ispunjenja naših zakonskih obveza koje proizlaze iz Opće uredbe EU o zaštiti osobnih podataka (GDPR) ili druge zakonske obveze.
Razlozi radi kojih obrađujemo Vaše osobne podatke na temelju naših legitimnih interesa su:
– kao polaznika projekta i/ili programa u kojem sudjelujete.
Razlozi zbog kojih ćemo dodatno tražiti Vašu izričitu privolu su:
– potrebe marketinga u smislu obavještavanja o projektima, programima, ponudama, proizvodima i uslugama koje želite i za koje ste zainteresirani. Privolu koju nam date za ovu svrhu možete u svakom trenutku povući u kojem slučaju ćemo prestati s ovom obradom.
Svi podaci se brišu nakon prestanka svrhe za koju su prikupljeni, odnosno prestankom ugovornog odnosa, a najkasnije po isteku svih zakonskih obveza povezanih s čuvanjem osobnih podataka.
Tko će imati pristup vašim osobnim podacima?
Dom Marina Držića jamči da se Vaši podaci obrađuju samo na način koji je u skladu sa svrhom koja je gore navedena, a temeljem obrazaca za određenu svrhu koji su objavljeni (natječaji za prijam u radni odnos ili na stručno osposobljavanje za rad bez zasnivanja radnog odnosa, ugovori, sudjelovanje na radionicama, programima, projektima).
Ako je to radi ispunjenja navedene svrhe nužno, Dom Marina Držića isključivo temeljem zakonskih i podzakonskih akata Vaše osobne podatke prosljeđuje trećim osobama samo ako su takvi podaci neophodni za potpuno provođenje upravno- pravnih i/ili financijskih radnji (npr. tijelima državne i lokalne uprave i samouprave
– Porezna uprava, nadležna Ministarstva, sudovi i si.) za realizaciju pravnog posla i/ili projekta i/ili natječaja i/ili prijave na programi dr. tj. svrhe za koju ste ustupili svoju privolu za korištenje osobnih podataka.
Vaše osobne podatke Dom Marina Držića prosljeđuje, osim gore navedenih, ukoliko je to neophodno, poslovnim partnerima koji sudjeluju u realizaciji određenog zajedničkog projekta. Poslovni partneri obrađuju ustupljene podatke isključivo prema uputama Doma Marina Držića.
Gdje će se moji podaci obrađivati?
Vaši osobni podaci će biti obrađivani ovisno o projektu odnosno programu unutar Europske unije od strane izvršitelja obrade koji su navedeni pod 5., a čija je odgovornost i obveza zaštite osobnih podataka i čuvanja njihove povjerljivosti definirana ugovornim odnosom i u skladu sa svim tehničkim i organizacijskim mjerama i zakonskim propisima koji uređuju zaštitu podataka. Vaši osobni podaci neće biti dostupni nikome tko za to nema ovlaštenje Doma Marina Držića.
Koja prava imam u odnosu na moje osobne podatke?
Kada je to zakonski predviđeno, imate pravo:
– na informacije o obradi Vaših osobnih podataka;
– povlačenje svoje privole u bilo koje vrijeme, ako osobni podatke obrađujemo uz Vašu privolu (putem obrasca Povlačenje privole za obradu i korištenje osobnih podataka);
– ispravak ili dopunu Vaših osobnih podataka kako bi uvijek bili točni (putem obrasca Dopuna i/ili promjena osobnih podataka);
– brisanje Vaših osobnih podataka kada više nisu potrebni za gore navedene svrhe;
– podnošenje prigovora Domu Marina Držića ili nadležnom državnom tijelu (putem obrasca Pritužba GDPR i nadležnom državnom tijelu).
Pravo na prigovor nadzornom tijelu
Prigovor na obradu Vaših osobnih podataka možete podnijeti i nadzornom tijelu Agenciji a zaštitu osobnih podataka, Martićeva 14, Zagreb, 00385 (0)1 4609 999, azop@azop.hr, www.azop.hr
Koliko dugo čuvamo osobne podatke?
Vaše podatke ćemo čuvati onoliko dugo koliko je potrebno za ostvarenje svrhe radi koje ih obrađujemo. Kriterij na temelju kojega određujemo razdoblje čuvanja osobnih podataka je upravo svrha prikupljanja, trajanje projekta/ programa ili točno određena odredba drugog zakona koja nas obvezuje da određene podatke čuvamo točno određeno vrijeme.
Informacije i podnošenje pritužbe u vezi korištenja Vaših osobnih podataka
Ako imate bilo kakva pitanja ili pritužbu o korištenju Vaših osobnih podataka, možete nas kontaktirati telefonom, e-mailom ili poštom kako slijedi:
– Na telefon +385 (0)20 204 482
– e-mail službenika za zaštitu podataka dpo@muzej-marindrzic.eu
– pisanim putem na Ustanova u kulturi Dom Marina Držića, Široka 7 , 20000 Dubrovnik
Sigurnost vaših osobnih podataka
Predani smo poduzimanju odgovarajućih tehničkih i organizacijskih mjera za zaštitu vaših osobnih podataka od neovlaštenog ili nezakonitog postupanja s njima i od njihovog slučajnog gubitka, uništenja ili oštećenja. Prilikom davanja vaših osobnih podataka putem naše web stranice, ove se informacije šalju putem interneta sigurno pomoću visokokvalitetnih šifriranja i spremaju na naše sigurne servere koji se nalaze u EU.
Koliko često ažuriramo ove Informacije o korištenju osobnih podataka?
Informacije o korištenju osobnih podataka ažuriramo redovno, a najnovija verzija je uvijek dostupna na našim stranicama https://muzej-marindrzic.eu